“A menor distância entre sua equipe de vendas e seus melhores resultados”

 

O que é o easyTrade® ?

O easyTrade® é um software para automação de força de vendas, utilizando a tecnologia PALM e SmartPhone. Tem como principais diferenciais a confiabilidade e estabilidade do aplicativo e a segurança na transmissão de informações.

- Mobilidade: A combinação de uma força de vendas ativa com a tecnologia de computação móvel permite às empresas estender as aplicações de negócio parta os profissionais em campo. Assim, os processos realizados, são automatizados de maneira eficiente e segura. Desta forma, é possível aumentar a produtividade e eficiência, bem como reduzir custos e tempos de resposta da equipe em uma ação comercial.

- Eficiência: O easyTrade® é uma solução completa para automação força de vendas em campo, incorporando as melhores práticas de vendas do mercado. O easyTrade® foi projetado para auxiliar os profissionais em campo no atendimento aos clientes e comunicação com a empresa, tirando vantagem das redes de telefonia disponíveis no mercado.

 

Em que pode ser utilizado?

A automatização do processo de vendas, primeiramente, proporciona a melhoria de qualidade no processo, eliminando o uso de "talão de pedidos". O easyTrade® condensa em um único sistema toda mobilidade de softwares projetados para dispositivos móveis, com os melhores processos para automação da força de vendas. Todos os módulos contemplam controles que permitem uma melhor eficiência no processo de venda de sua empresa.

 

Pode ser alterado para adequar a minha realidade?

O easyTrade® é um sistema projetado para ser adequado conforme as necessidades da empresa e da equipe de vendas. Os ajustes são realizados por parâmetros que mudam o comportamento do sistema, ou contratação de codificação de novas regras segundo as necessidades da empresa.

 

Benefícios

• • Aumento da produtividade dos profissionais em campo
• • Maior controle do processo de vendas
• • Redução no número de clientes não atendidos
• • Redução do tempo de resposta da equipe a uma ação comercial
• • Maior agilidade no processo de captação de pedidos
• • Eliminação de erros de digitação e de atividades em duplicidade
• • Criação de um canal de comunicação com o profissional no campo

 

Principais funcionalidades

O easyTrade® condensa em um único sistema, toda mobilidade de softwares projetados para PALM e SmartPhones (dispositivos móveis) com os melhores processos para automação de força de vendas. Todos os módulos contemplam controles que permitem uma melhor eficiência no processo de vendas de sua empresa.

• • Login:
  •     • Login e senha para acesso, garantindo a segurança das informações, não permitindo que usuários sem permissão realizem qualquer operação.
  •     • Bloqueado do vendedor através do servidor de retaguarda.
  •     • Bloqueio do acesso ao sistema de vendas no dispositivo móvel.


• • Cliente:
  •     • Cadastro de clientes de acordo com o formulário pré-estabelecido pela empresa, permitindo a verificação dos campos de preenchimento obrigatório.
  •     • Consulta de clientes através de código, nome ou outros dados definidos pela empresa.
  •     • Alteração de dados do cliente pelo próprio vendedor. Os campos permitidos para alteração são definidos em conjunto com a empresa.


• • Histórico de Vendas:
  •     • Visualização das últimas vendas realizadas para o cliente, com data, quantidade de produtos e totais.
  •     • Detalhamento de cada pedido, possibilitando a visualização dos produtos adquiridos pelo cliente em suas últimas compras, facilitando para o vendedor a reposição dos produtos.


• • Prazos e Formas de Pagamentos:
  •     • Seleção das formas de pagamento de acordo com as políticas da empresa.
  •     • Prazos de pagamentos conforme estabelecido pela empresa com possibilidade de mudança através do servidor de retaguarda.
  •     • Possibilidade de tipos de movimentação diferenciada
  •     • Percentual de adicional financeiro por prazo de pagamento, com atualização automática do preço do produto.
  •     • Possibilidade de associar uma tabela de preço para cada prazo de pagamento.
  •     • Adição de custo do frete para empresas que trabalham FOB.


• • Módulo de Pedidos:
  •     • Pedido inteiro em uma única tela.
  •     • Busca de produtos por código ou descrição.
  •     • Tela do catálogo de produtos com exibição de código, preço de vendas, descrição dos produtos, com informações mais detalhadas após a seleção.
  •     • Percentual de desconto configurável por produto.
  •     • Apresentação de estoque atual do produto (atualizado no momento da conexão).
  •     • Controle local de estoque de produtos.
  •     • Cálculo automático de preço unitário de acordo com unidade de venda.
  •     • Desconto percentual máximo no total do pedido configurável por cliente.
  •     • Verba financeira por cliente.
  •     • Informação do produto de acordo com a descrição passada pelo ERP.
  •     • Inclusão de mensagem no pedido para instrução da empresa.
  •     • Aplicação de desconto do produto selecionado por valor ou percentual.
  •     • Painel de itens do pedido com exibição de quantidade valor de venda e descrição.
  •     • Total do pedido com aplicação de desconto por produto ou para pedido.
  •     • Tela de resumo do pedido com indicadores para conferência do vendedor e críticas conforme regras da empresa.


• • Histórico de Pedidos:
  •     • Relação de todos os pedidos realizados pelo vendedor que ainda não foram transmitidos para a empresa.
  •     • Visualização do número do pedido, data do pedido e cliente.
  •     • Possibilidade de alteração e exclusão dos pedidos e inserção de novos pedidos.


• • Autorização de Vendas:
  •     • Permite a configuração de exigência de autorização de vendas por tipo de pedido.
  •     • SUPERVISOR: criação de senha para o vendedor de acordo com parâmetros do pedido.
  •     • VENDEDOR: digita a senha informada pelo supervisor no ato de fechamento do pedido.
  •     • Uma vez utilizada a senha não poderá mais ser utilizada pelo vendedor ou supervisor


• • Contas a Receber:
  •     • Consulta dos clientes por código, nome ou qualquer campo definido pela empresa.
  •     • Visualização dos títulos em abertos (vencidos e a vencer) do cliente.
  •     • Definição do tipo de documento devido pelo cliente (cheque, duplicata, título, etc.).


• • Mensagens:
  •     • Possibilita o recebimento e envio de mensagens para a equipe de campo.
  •     • Equipe: visualização das mensagens enviadas pela empresa.
  •     • Equipe: envio de mensagens para a empresa com os campos destinatário, assunto e mensagem.
  •     • Empresa: envio e recebimento de mensagens utilizando o Microsoft OutLook®


• • Informações:
  •     • Consulta às informações de interesse da empresa (metas para os vendedores, comissão acumulada no ciclo, evolução de compras dos clientes, etc.).


• • Conexão:
  •     • Envio de informações para o sistema de retaguarda da empresa.
  •     • Recebimento das tabelas de preços, clientes, mensagens, conta a receber etc.
  •     • Atualização da versão do sistema no dispositivo móvel.
  •     • Conduite com protocolo próprio de comunicação proporcionando alto desempenho e rapidez.
  •     • Comunicação de dados através de linha telefônica ou GPRS.


• • Impressão:
  •     • Impressão de documentos em impressoras térmicas com tecnologia Bluetooth ou Infrared.
  •     • Exemplo de documentos:
    •         • Comprovante de entrega de produtos.
    •         • Comprovante de vendas ou pedido de produtos.
    •         • Informações para cobrança de valores.


• • Servidor de Retaguarda:
  •     • Mediador do sistema com o servidor interno da empresa.
  •     • Essa ferramenta realiza:
    •         • Cadastro de vendedores para utilização do sistema, com possibilidade de bloqueio;
    •         • Cadastro das configurações dos arquivos a serem enviados e recebidos por grupo de vendedores;
    •         • Controle dos logs de operações, horário de conexão, arquivos transmitidos, registro dos arquivos por vendedor, filtro dos vendedores;
    •         • Import e export com log na tela do servidor Palm para ERP e ERP por Palm; Multi usuários e multi plataforma;
    •         • Configuração via xml e Logs por data

 

Treinamento

Para que sua empresa não tenha dificuldades em monitorar e operar o sistema easyTrade®, a EasyTech® preocupou-se em realizar um treinamento especial com a equipe envolvida com o projeto, que é realizado na própria empresa com todos os responsáveis.

Para intensificar esse treinamento, a EasyTech® solicita à empresa um funcionário, que será chamado de keyuser e se disponibilizará para uma preparação mais intensiva. Com isso, acontecerá a imersão desse usuário na aplicação do software, tornando-o um multiplicador da ferramenta dentro da empresa.

Juntamente do produto, são entregues os manuais que esclarecem as funcionalidades do sistema bem como suas principais características. Além disso, o cliente sempre conta com a equipe EasyTech® para suportes técnicos e dúvidas mais complexas.

 

Interface gráfica

Conheça alguns exemplos de utilização do easyTrade®, o software de automação de força de venda a que veio facilitar a vida de sua empresa, especialmente para o departamento comercial.

 

 

Material Promocional

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